Referat af bestyrelsesmøde d. 15. august
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt
- Opdatering fra de enkelte udvalg (Kort status)
- Senior, ungdoms og børneudvalg (Åskar/Bloch)
- Afdelingsskifte – principbeslutning
Afdelingsskifte kan ske i yderste nødstilfælde, og kun hvis spilleren kan få en social gevinst ud af skiftet.
Et sportsligt motiveret afdelingsskifte kan ekstraordinært ske fra holdet spiller 11-mands (U13).
I begge tilfælde skal anmodningen om afdelingsskifte sendes til den foreningsansvarlige, som tager sagen med i det sportslige udvalg, hvorefter beslutning træffes.
Vi tilbyder dog stadig træning på tværs af årgangene, som det har været tilfældet hidtil.
- Vederlagsstruktur for ungdomstrænere
Vederlagsstruktur udarbejdes pr årgang. Derefter indføres dette i kontrakterne, og det sikres at alle ungdomstrænere har kontrakt.
- Ny kontingentstruktur
For at højne fleksibiliteten hos de lavest rangerende indføres en række muligheder for fleksible kontingenter. Bestyrelsen vender dette med den foreningsansvarlige.
- Aktivitetsudvalg og Frivillighed (Lars/Katrine)
- Opdatering på Vildbjerg
Der indkaldes til feedback-møde
Nibe Festival feedback foretages ligeledes i løbet af efteråret.
- Løvfalds Cup
Bestyrelsen beslutter at aflyse Løvfalds Cup i 2022 og fremover, indtil videre. Vi må sande at der ikke er plads til et stævne i efteråret.
- Drift (Søren m.fl.)
- Køreplan for arbejdet mod 2023
Der arbejdes videre på det organisatoriske og foreningsmæssige setup fra 2023
- Cafeteriaudvalg og drift af cafeteriet fra 2023
Fra 2023 skal cafeteriet driftes af frivillige kræfter.
Der skal udarbejdes en drejebog for de frivillige, samt en plan for eksempelvis hygiejnebevis, aftale i forhold til fællesspisninger – evt. ekstern leverandør til de store opgaver.
- Tøjudvalg (Schmidt)
- Status på nyt tøj
Vores nye tøj lander snart til brug. Når det ankommer, skal det trykkes hos ny trykker i Aalborg. Der samles et par stykker udover tøjudvalget til at holde styr på overleveringen. Det ankommer inden Vildbjerg 😊
Der rækkes ud til de årgange der ikke er styr på.
Tøjpakker findes på hjemmesiden – det tilrettes på hjemmesiden.
- Sponsorudvalg (Åskar)
- Matchday 10/9
Det kører, bortset fra at vi har mistet vores frivillige projektleder. Der søges efter en ny som kan være tovholder, og både planer og drejebog er udarbejdet. Ekstraordinært placeres denne opgave hos Åskar og Gissel i efteråret 2022, da vi efterhånden er tæt. Hvis en frivillig ønsker at byde sig til omkring opgaven for at køre det veldrevne og orgniserede Matchday videre,hører vi det gerne.
- Næste møde
- Dato?
14/9 kl. 18.45
- Eventuelt
Intet at notere.