JS-damerne nåede frem til 1/8-finalerne i pokalturneringen, og det har kastet 10.000 kr. af sig til klubben - heraf tilgår 7500 kr. JS-damerne til brug på holdet. Arkivfoto: Hanne Andersen
Referat af bestyrelsesmøde mandag 4. november 2019 kl. 19.00.
Til stede: John Pedersen, Mads Stenstrop, Brian Schmidt, Lars Ovesen, Søren Bjerregaard Pedersen, Stephan Bermann og Lars Krunderup samt Rasmus Gissel (alene pkt. 1).
Dagsorden:
1. Orientering fra sportschef (Rasmus Gissel)
2. Nyt fra sponsorudvalg (Søren)
3. Nyt fra driftsudvalg (Lars O. og Brian)
4. Cafe Fodbold fremadrettet (John og Lars. O)
5. Nyt fra kasseren (Mads)
6. Nyt fra tøjudvalg (Brian)
7. Frivillighed (John)
a. Frivillighedsskema - mgl. arbejdsdag
b. Julekalender
c. Julestævnet fremadrettet
8. Opfølgning på diverse projekter/”to-do”
a. Rækværk (Lars K.)
b. Skur (Lars K.)
9. Bestyrelsesseminar.
10. Eventuelt.
Ad 1: Orientering fra sportschef (Rasmus Gissel)
Rasmus orienterede om blandt andet trænersituationen.
Efterårsfodboldskole blev drøftet. Der var enighed om, at det er et rigtig fint nyt initiativ med god deltagelse.
Kontingentstrukturen blev drøftet, herunder blandt andet muligheden for at indføre et særligt ungseniorkontingent. Hovedformålet hermed er at fastholde flere ungseniorer, også dem som vil spille lidt mindre. Muligheden for tilkøb af tøjvask blev også drøftet.
Rasmus laver oplæg til bestyrelsesseminaret 17. november. Brian refererede en henvendelse fra Christian (Old Boys) om, at kontingentet for motionsfodbold efter hans opfattelse er for lavt i forhold til Old Boyskontingentet. Problematikken blev drøftet, og det blev besluttet, at der ikke umiddelbart er grundlag for at hæve kontingentet for motionsfodbold, et tiltag som gerne skal løbes igang. I øvrigt drøftes kontingentstrukturen som nævnt på bestyrelsesseminaret.
Ad 2: Nyt fra sponsorudvalg (Søren)
Søren orienterede.
Sponsorudvalget har nu følgende opgavefordeling:
Administrator - Gitte Hartung
Bestilling af bandereklamer - Lennart Madsen
Koordinator - Bo Abrahamsen
Salg af sponsorater - Kim Buus, John Lund, Jess Gregersen, Søren Bjerregaard Pedersen og Martin Aaskar.
Ad 3: Nyt fra driftsudvalg (Lars O. og Brian)
Lars O. orienterede om seneste driftsmøde. Der er lagt en plan for Kims arbejde hen over vinteren. Forskellige enkeltarbejder blev drøftet.
Pilgaard melder, at der alt for ofte er anmodninger om flytning af kampe. Det giver et stort arbejde til kampfordeleren.
Ad 4: Cafe Fodbold fremadrettet (John og Lars. O)
Mulige løsninger på cafeteriaspørgsmålet blev drøftet.
Ad 5: Nyt fra kasseren (Mads)
Mads oplyste, at han laver budgetudkast til seminaret 17. november.
Ad 6: Nyt fra tøjudvalg (Brian)
Brian orienterede. Spilletøj til U7 udleveres i Jutlanderbank. Samarbejdet med Slothware kører nu fint.
Ad 7: Frivillighed (John)
John oplyste at han vil sørge for, at der udsendes nyt frivillighedsskema.
Julekalendersalget er på trapperne. Koordinationen af salget foretages af et udvalg med Randi Christiansen i spidsen.
John oplyste, at Ruth efter årets julestævne vil lave en drejebog med beskrivelse af de forskellige opgaver.
Ad 8: Opfølgning på diverse projekter/”to-do”
Lars K orienterede. Lars K og John anmoder om møde med kommunen vedr. rækværk, idet økonomien i projektet pt. ikke hænger sammen.
Lars orienterede også om kommunalt fundraisingkursus. Der skal hen over vinteren søges yderligere fonde for at få finansieringen af skur på plads.
Ad 9: Bestyrelsesseminar.
Seminaret blev kort drøftet.
Ad 10: Eventuelt.
John oplyste, at vi får DBU fodboldskole i uge 27.
Marie Pinstrup og Trine Borbjerg Jensen har meddelt, at de efter 5 år i træner- lederfestudvalget takker af. Tusinde tak til begge for indsatsen.
John oplyste videre at SIF JS kvinder som bedste tilbageværende serieklubhold i DBU-pokalturneringen er tildelt 10.000 kr. Heraf går 7500 kr. til aktiviteter o.l. For holdet.
Referent: Lark 041119
