Referat 31. januar 2022
Udvidet bestyrelsesmøde
Mødetid kl. 16.30 – 22.00 – Klubhuset
Pkt 1 - Kort status fra arbejdet i de forskellige udvalg, som normalt
Drift (Søren)
Ny struktur og opgavebeskrivelser er iværksat pr. 1/1 2022, og arbejdet er godt i gang. Bestyrelsen udpeger Martin og Søren til at følge den nye struktur sammen med ansatte og frivillige i eks. cafeteria og administration. Bestyrelsen vendte et par mulige tilføjelser:
- Vi hjemtager tilbud på en månedlig bundrengøring som supplement til rengøringen, og for at vi kan bruge mere tid på medlemmerne.
- APV-skema gennemføres.
- Der skal laves en opdateret og udvidet opgavebeskrivelse for hvert medlem af bestyrelsen til brug i organisationen
- Interne opdateringer skal gives oftere ved brug af sociale medier – hellere en gang for meget end en gang for lidt.
- Der laves video med hovedpointer i den nye struktur:
- ”Foreningsopgaven”
- Ansatte omfordeling
- Cafeteriet
- Uddannelse af trænere fra egne rækker
Økonomi (Mads)
Punktet tages under ”Budget 2022”
Aktivitetsudvalg (Lars)
Julestævnet blev aflyst og der er primo januar søgt kompensation. Vi håber at afholde stævnet i 2022.
Udvalg til Løvfaldscup mødes første gang i marts – repræsentant fra U5, U7 drenge / U6, U8 piger findes til dette møde igennem ”Foreningsopgaven”.
Frivillige (Katrine)
”Foreningsopgaven bliver navnet på vores opgave, som sendes ud snarest. Disse opgaver er essentielle for at vi som forening kan løbe rundt og samtidigt skaber det mulighed for kulturelle begivenheder og byfester, som ikke kunne leve uden vores (og andre foreningers hjælp). Tilmed giver disse opgaver et super forhold på tværs af køn og årgange.
Vi håber på en god modtagelse af ”Foreningsopgaven” og stor tilslutning fra medlemmer og forældre, og tilslutning til ”Foreningsopgaven” vil være påkrævet i forhold til at spille fodbold i Støvring IF Fodbold. Husk, når alle gør en indsats, bliver arbejdet nemmere.
Opgaverne sendes ud primo februar. Samlet plan og tilmelding medtages på næste bestyrelsesmøde.
Tøjudvalg (Schmidt)
Trykkedelen tager for lang tid og dette har topprioritet at løse. Vi har i de kommende uger møder med Sportigan Farsø og trykkeri i Aalborg med henblik på eventuelt skifte. Vi beklager overfor medlemmer og vi forsikrer at vi gør alt hvad vi kan.
Træningssæt til herresenior og damesenior bestilles 1. februar – leverance snarest muligt.
Sponsorudvalg (Åskar)
Udvalget har arbejdet med tøjsponsorater – 4 af 5 er solgt. 1. april lukkes trøjesponsoraterne for de næste 3 år.
Sponsorudvalg kører godt med regelmæssige møder og gode kontrakter. Tak til byens butikker og erhvervs for at støtte foreningen.
Sportslige udvalg (Rasmus)
Vi kigger på omlægning af kontingentstruktur.
De sportslige udvalg opstartes i 2022. Børneudvalget starter først op, med fokus på at træne afdelinger på 55-60 børn, hvilket er en ny udfordring, som kræver mange træner.
C1 trænerkurser afholdes (udskudt a.h.t. Corona). Udforskes om det skal være to hverdagsaftener eller en søndag.
Martin Åskar hjælper til med opsætningen i de sportslige udvalg.
Årsplan
Gennemgang af årsplan, udarbejdet af Michael W. Andersen og Søren.
Årsplanen er indsat i Excel og gennemgås af bestyrelse og ansatte, samt opdateres når vi har svar fra Foreningsopgaven.
Budget 2022
Katrine rækker ud til herresenior for at diskutere Nibe 2022, nu hvor det igen bliver afholdt.
Rebild Opera påtager vi os igen i år den store opgave som i 2021. Budgetteres derfor til 2021-niveau.
Havnebyfest fastholdes på 2019-niveau.
Vi forventer at cafeteriet giver et overskud, men i 2022 budgetteres dette til 0. Der laves oplæg til cafeteriet i forhold til afregning.
Schmidt laver færdigt budget for tøj i uge 5 og sender til Mads.
Mads laver endeligt budget.
Generalforsamling
Generalforsamling afholdes 30/3 kl. 19.00 SIF + 20.15 i kunstgræsforeningen
Arbejdsopgaver blev fordelt.
Træner-/lederfest
30/4 – er meldt ud. Christian har lavet Facebook-invitation. Alle skal sørge for at invitere folk og melde sig til. Alle trænere og ledere bedes gøre det samme, så vi når ud til alle.
Årets SIF’er meldes ud og vi åbner for nomineringer
Hall of Fame tavle sat i produktion og nomineringer drøftet.
Eventuelt
Næste møde: Onsdag 2. marts kl. 17.30 – 19.55