Vi tror på, at fodbold også i fremtiden vil spille en vigtig rolle i børn og unges liv, hvor mange kompetencer som f.eks. holdånd, fællesskab, ambition indlæres bl.a. i fodboldklubben. Bestyrelsen har behov for en stærk facilitator til at varetage den daglige drift samt lede en medhjælpende Klubkoordinator og flere 100 frivillige.
Hvis du trives i at skabe rammerne omkring en fodboldklub med fællesskab i fokus – og du evner at gøre dette i fællesskab med de mange frivillige ildsjæle i Støvring – så håber vi, at du vil læse videre.
Opgavebeskrivelse
Den Klubansvarlige refererer til bestyrelsen og er ansvarlig for klubbens daglige drift og den daglige ledelse af øvrige ansatte i Støvring IF. Den Klubansvarlige skal sikre, at de sportslige og fysiske rammer omkring Støvring IF Fodbold altid tager sig bedst muligt ud. Den klubansvarlige har en særlig opgave i at favne trænere og medlemmer og danne rammerne om de gode oplevelser i SIF.
Et udsnit af ansvarsområderne kan ses herunder:
- Sikre højt niveau af servicering til medlemmer og frivillige på anlægget samt via mail mv. i åbningstiden
- Ansvarlig for rengøring i klubhuset, samt tøjvask
- Ansvarlig for indkøb og klargøring af materialer til sæsonen forår/efterår
- Ansvarlig for træningsplan forår/efterår samt indendørs
- Ansvarlig for afvikling af fodboldskoler (pt. efterårsferie og sommerferie)
- Ansvarlig for at klubhus/anlæg altid er funktionelt og præsentabelt
- Formand seniorudvalg, ungdomsudvalg og børneudvalg, samt deltagelse i relevante udvalg nedsat af bestyrelsen
- Ansvarlig for afvikling af stævner og aktiviteter, i samarbejde med bestyrelsen, under inddragelse af klubkoordinator og frivillige.
- Ansvarlig for administration og koordination i forbindelse med stævner
- Ansvarlig for bogføring og økonomi
- Ansvarlig for hjemmeside og sociale medier
- Koordination og fordeling af tøj
- Kampfordeler (indfasning over en periode)
Stillingen er på 37 timer om ugen. Der må forventes eftermiddags-, aften- samt weekendarbejde i forbindelse med aktiviteter. Arbejdstiden er fleksibel, og tilrettelægges selvstændigt, men skal ske i respekt og koordination med bestyrelsen.
Klubansvarlig er ansvarlig for, at der hele tiden er én af de to medarbejdere på vagt, medmindre andet er aftalt med bestyrelsen. Sygemeldinger og andet koordineres ligeledes med bestyrelsens driftsmæssige kontaktpunkt, som beskrevet ovenfor.
Ansættelse af medhjælpende Klubkoordinator
Da forannævnte ansvarsområder er mere end fuld tid, ansættes der i samarbejde med Klubansvarlig en Klubkoordinator, som refererer til Klubansvarlig. Denne ansættelse igangsættes umiddelbart efter ansættelsen af Klubansvarlig, og Klubansvarlig får indflydelse på ansættelsen, som har til hensigt at supplere Klubansvarlig i arbejdet med at skabe de bedste rammer i Støvring IF Fodbold.
For at sikre de ansattes mulighed for at holde fri, vil der blive etableret en vagttelefon, som sikrer at medarbejdere primært kontaktes i de foreningens åbningstider.
Der etableres ligeledes et driftsmæssigt kontaktpunkt i bestyrelsen, som sammen med den Klubansvarlige tilser den daglige drift.
Kompetencer
Det forventes, at du besidder nogle faglige kompetencer, der har relation til stillingens karakter. Det kan være en idrætsfaglig eller samfundsfaglig baggrund. Det vigtigste er dog, at du har interessen for at arbejde med frivillige og evt. organisatorisk erfaring fra idrætsforeninger eller andre lignende foreninger, samt lysten til at agere øverste serviceorgan for trænere, ledere og medlemmer i en af Jyllands mest voksende fodboldklubber. Du drives af at udvikle og opretholde en positiv og omfavnende klubkultur.
Som person forventer vi, at du er udadvendt og opsøgende samt kan skabe relationer på tværs af idrætsgrene og alder. Du er en stærk kommunikator på skrift og det falder dig naturligt at være midtpunkt og fungere som facilitator. Det er afgørende for succes, at du kan arbejde selvstændigt og selv tilrettelægge dine arbejdsopgaver samt udvikle nye opgaver/tilbud til foreningens medlemmer.
Erfaring med personaleledelse vil være et plus, men ikke et krav. Det vigtigste er din vilje til at påtage dig denne rolle.
Vi tilbyder:
En stilling, hvor du får stort ansvar, ejerskab og indflydelse på foreningens udvikling. Vi har en forventning om, at du udviser fleksibilitet omkring arbejdstid, da der kan forekomme aften- og weekendarbejde ifm. foreningsaktiviteter, bestyrelsesmøder og frivillighåndtering.
Stillingen er på fuldtid og med fast løn i forhold til stillingens ansvar og dine kvalifikationer.
Ansøgning og relevant bilag (evt. CV, udtalelser, mv.) sendes til formanden@siffodbold.dk senest den 15/1 2023