Siden sidst fra Klubansvarlig og Klubkoordinator
Der er i indeværende uge fotografering af alle klubbens hold. Der henstilles til, at forældrene ikke tager billeder samtidig, da det forstyrrer både fotograf og medlemmer. Vi håber på jeres forståelse.
Der er lavet samarbejdsaftale med Fortuna Hjørring som tidligere annonceret, og vi ser frem til nogle fede og inspirerende træninger for pigerne.
Der er talt sociale medier, hvor der skal laves andre procedurer, således at opslagene på f.eks. facebook bliver nemmere og smidigere. Dette gør det nemmere og hurtigere for SIF at kommunikere med medlemmerne.
Der arbejdes på en anden løsning end gavekortene, der kommunikeres hurtigst muligt.
Vi er næsten i hus med at etablere årgangsansvarlig og koordinatorer for alle årgangene. Dette fungerer super godt, og tak til alle årgange for at melde ind og være med på ordningen. Der bliver delt mange gode råd og fif mellem koordinatorerne for at mindske den administrative opgave hos trænerne. Der går ikke ret meget information og oplysninger tabt.
SIF Børne udviklingstræner er fundet fra den 1. august 2024. Mere om dette senere.
Mike Kurz er i dialog med Karens Mindeskole omkring net i målene ved Arena Himmerland. Vi ved, at det ikke er en optimal løsning, som det er nu, og arbejder på bedre forhold.
Der skal hentes tilbud på VVS i kælderen, der skal sikre varmt vand og tryk i bruseren. Der indhentes 2 tilbud, og derefter beslutter bestyrelsen det videre forløb. Der er allerede investeret kr. 50.000 i at få løst en del af problemerne, men det har forsat ikke den kvalitet vi ønsker for medlemmerne.
Tusind tak til alle medlemmer
I regi af foreningsopgaven er der pt. 3 opgaver, der ikke er besat ellers er alle opgaver besat.
Vi har aldrig haft så stor opbakning til vores foreningsopgaver. Det er så fedt, og det giver et dejligt tilskud i vores foreningskasse og et fantastisk sammenhold på tværs.
Tak.
Cafeteriet
Der er god omsætning i cafeteriet, og alle afdelinger er gode til at besætte dem, så der undgås “lukkedage”. Cafeteriet lukker kl. 21:00, og dette er planlagt efter holdenens træningstid.
Vi er klar over, at der spilles kampe på et senere tidspunkt, hvor adgang til drikkevarer er begrænset. Vi evaluerer løbende, så send gerne alle jeres erfaringer og gode input til os. Vi justerer nemlig løbende samarbejde med cafeterieudvalget.
Vi arbejder løbende med strukturen for bestillinger af mad, sortiment, arrangementer, rengøring, vedligehold og meget mere.
Ølkort og særaftaler afskaffes
Der eksisterer mange særaftaler på køb af drikkevarer i cafeteriet. Vi bruger meget tid og kræfter på at diskutere, forklare og forhandle de forskellige aftaler. Og det er ikke rimeligt for klubbens medlemmer, at der ikke er adgang til samme priser i cafeteriet. Der er ingen medlemmer eller frivillige, som har mere krav på disse ordninger end andre.
Bestyrelsen har besluttet at alle ølkort og særaftaler annulleres fra og med efteråret 2024.
Tovholdere for foreningsopgaven kan ikke fremadrettet anvende google docs til opgaven. Der skal findes
en anden løsning og der kigges på Plandesk som et alternativt.
Økonomi 1. kvartal
Martin Høj gav en kort status, hvor SIF følger økonomien fint. Der er investeret i emhætte og opvaskemaskine, som medfører at der afviges en smule fra budgettet.
Der er indkøbt ny traktor, som er en stor investering, men den er klar til vintersæsonen.
Der er foretaget store indkøb på tøjet, hvor årets budget næsten er brugt. Der udarbejdes overblik over indkøb, for at sikre en løbende styre og evt. prioritering.
Kontingent
Vi har lyttet til jeres input, og efter drøftelse har bestyrelsen besluttet nedenstående.
Forårssæsonen:
Børn til og med U12 betaler 1. april.
Ungdom + senior betaler 1. januar
Efterårssæson:
Alle betaler 1. august
Referent
Gitte Hartung