Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt
- Opdatering fra de enkelte udvalg (Kort status)
- Senior, ungdoms og børneudvalg (Åskar/Bloch)
- Mulighed for vintertræning fra andre klubber
Bestyrelsen drøftede forespørgsel omkring vinterkontingent fra enkelte udefrakommende spillere, hvis der er plads på den enkelte årgangs træning. Dette vurderes af den enkelte årgang i samarbejde med det sportslige udvalg, og bevilges individuelt. Kontingentet fastsættes til 475 kr. pr. vintersæson, hvilket følger indendørskontingent. Dette meldes ud til den pågældende årgang.
- Indendørstræning sæson 22/23
For Støvring IF Fodbold har vi regnet på udgifterne ved øget halleje, sænket tilskud til halleje. VI tilpasser kontingentet fra 450 til 475 kr. for indendørskontingent for at imødese vores stigende omkostninger.
Vi skal gøre alt vi kan for, at de mindste (som ikke kan træne udendørs på kunstgræsbanen). De ældste årgange skal have de seneste tider.
- Vi fylder op med U8-U12 i Arena Himmerland, forudsat at:
- U5-U7 søges tider i Øster Hornum, Suldrup og Skørping – Den foreningsansvarlige forespørger på dette og vender tilbage til bestyrelsen ASAP.
- De ældste årgang (årgang U13 og op) spiller udelukkende sene tider.
- Aktivitetsudvalg og Frivillighed (Lars/Katrine)
- Opsætning og arbejdsdeling resten af året (Søren)
Vi inddrager frivillig projektleder til registrering af foreningsopgaven og indføring i (samt opdatering af) årshjul med arbejdsopgaverne. Den frivillige projektleder inviteres til næste bestyrelsesmøde. Katrine overgår til aktivitetsansvarlig fra d.d. for at hjælpe Lars O. Katrine melder dette til foreningsansvarlig og koordinationsudvalget for julestævnet, som er næste opgave.
- Opfølgning på Rebild Opera og Nibe Festival
Evaluering på Nibe Festival – møde med festival-koordinationen. Bloch har denne bold og giver melding til bestyrelsen
Rebild Opera – penge er modtaget fra Rebild Opera.
Søren og Katrine tager møde med Rebild Opera.
- Julekalendere
Vi kører samme setup som sidste år. Vi skal have mere fokus på at få alle pengene ind – sidste år manglede vi betaling for 500 kalendere.
Vi skal have undersøgt med sponsorer (Martin undersøger dette) – Katrine inddrager derefter frivillig projektleder i arbejdet.
- Drift (Søren m.fl.)
- Køreplan for arbejdet mod 2023
Status på udbygning
- Søren har sendt opdateret projektplan til kommunen, og en mindre gruppe er samlet. Arbejdet med udbygning er igangsat.
Cafeteriaudvalg og drift af cafeteriet fra 2023
- For at få foreningen til at hænge sammen, tager vi fortsat cafeteria på egne hænder fra 2023. Det kræver en stor frivillig indsats, men det er eneste mulighed hvis vi skal have åbent cafeteria. Det kører på denne måde i mange andre klubber af vores størrelse.
Første møde afholdt i det indledende cafeteria-udvalg. Hver årgang har 1 uge pr. år. Der er lavet udkast til foreningsopgaven, som sendes med rundt.
Flag-alleen har fået nyt for-ansigt. Kenn Mønsted har overtaget med et års prøvetid efter Poul Erik Lykke. Tusind tak til Poul Erik for mange års tro tjeneste. Vi benytter lejligheden til at sende en kæmpe tak til flag-alleen
- Tøjudvalg (Schmidt)
- Status på nyt tøj
- Næsten alle årgange har fået nyt tøj – enkelte årgange mangler at afhente og en enkelt årgang er ikke kommet endnu. Old boys skal trykkes med sponsor, derfor udleveres dette først senere.
- Vi undersøger med den nye Sportigan omkring trykkesamarbejde – Mads og Brian forespørger dette når muligt
- Vi planlægger først at skifte tøjet til vinter 2023/2024
- Sponsorudvalg (Åskar)
- Opfølgning på Matchday, inkl. Sponsorarrangement
- Mange flere kampe – startede 9.30 og sluttede til aften. Stor succes
- Sponsorarrangement blev aflyst grundet for få tilmeldinger. Måske selvstændigt sponsorarrangement en torsdag aften til foråret. Vi prøver igen til foråret.
- Mulighed for gadefodbold. Søren rækker ud til interessent.
- Næste møde d. 4/10 i sponsorudvalget
- Næste møde
- Dato?
31.10 kl. 19
- Eventuelt