Referat af bestyrelsesmødet 3. februar 2020
Referat af bestyrelsesmøde i SIF Fodbold mandag 3. februar kl. 19.00.
Til stede: John Pedersen, Mads Stenstrop, Brian Schmidt, Lars Ovesen, Stephan Bermann, Søren Bjerregaard Pedersen og Lars Krunderup.
Dagsorden:
1. Driftsudvalg (Lars O. og Brian)
2. Generalforsamling 2020 (John)
a. Indkaldelse
b. Praktik - mad og drikke
c. Bestyrelse fremadrettet
i. Mail fra Christian
3. Regnskab 2019 (Mads)
a. Fyrværkerisalg
4. Budget 2020
5. Ny aftale med Rasmus Gissel
6. Kontrakt Cafe Fodbold (John og Lars. O)
7. EM i fodbold (Lars O.)
8. Nyt fra tøjudvalg (Brian)
9. Julestævnet fremadrettet (John)
10. Opfølgning på diverse projekter/”to-do”
a. Rækværk (Lars K.)
b. Skur (Lars K.)
11. Eventuelt
Ad 1. Lars O. oplyste om seneste driftsmøde og henviste til det udsendte referat. Enighed om at imødekomme Kims ønske om indkøb af gaffel til traktoren, bla. til at løfte hoppeborg. Udtjente motionscykler skal ud af omklædningsrum, Der skal eventuelt købes et par nye.
Ad 2. Generalforsamling blev drøftet. Indkaldelsen blev kort gennemgået. Rekruttering til den kommende bestyrelse blev drøftet. Alle interesserede, herunder navnlig kvinder/forældre med tilknytning til pigeafdelinger, opfordres til at melde sig til generalforsamlingen, der afholdes mandag 16. marts 2020 kl. 19.00, efterfulgt af generalforsamling i Kunstgræsbaneforeningen.
John oplyste, at han i en overgangsperiode gerne vil hjælpe en fra den nye bestyrelse videre med frivillighedskonceptet. Lars K oplyste, at han gerne vil hjælpe til med at skrive fondsansøgninger også efter generalforsamlingen.
Ad 3 og 4. Mads gennemgik et foreløbigt udkast til regnskab og budget, som ikke gav anledning til væsentlige bemærkninger. Der er idag kommet yderligere fakturaer vedrørende tøj, hvilket fører til nogle ændringer. Endeligt udkast gennemgås på næste møde. Der var enighed om, at der skal ske yderligere periodisering af sponsorindtægter.
Ad 5. Blev drøftet.
Ad 6. Blev drøftet.
Ad 7. Blev drøftet.
Ad 8. Brian orienterede. Det fungerer ok med web-salg af tøj, omend der endnu ikke bliver solgt det helt store.
Ad 9. Næste gang er der 50-års jubilæum på Julestævnet, der igen i år var vellykket og gav et rigtig flot økonomiske resultat til klubben under Ruth Andersens dygtige ledelse. Ruth har meddelt, at hun næste gang vil være primus motor for stævnet for sidste gang, hvorefter hun vil indtage en mere tilbagetrukket rolle. Ruth har udarbejdet en manual for stævnet.
Ad 10. Blev drøftet. Rækværk afventer svar på fondsansøgning.
Ad 11. Lars K henviste til kursusdagen “Den gode SIF-træner” 29.februar for alle SIF-trænere og opfordrede alle i bestyrelsen og alle trænere til at tilmelde sig. Den del af kurset, som fodboldkommentator og tidligere landsholdsspiller Morten Bruun står for, kan alle medlemmer deltage i. Lars taler med Gissel om PR herfor på hjemmesiden og på Facebook.
Referent: Lark030220
LÆS OGSÅ:
http://www.siffodbold.dk/klubnyt/bestyrelsen/to-generalforsamlinger-mandag-16-marts/
http://www.siffodbold.dk/klubnyt/bestyrelsen/referat-af-bestyrelsesmoedet-6-januar-2020/