Fremover bliver det to årgange, der skal spille U 17-drenge p.g.a efterskole-problematikken. Det blev besluttet på bestyrelsesmødet i SIF Fodbold 3. juni. Arkivfoto: Hanne Andersen
Referat af bestyrelsesmøde mandag 3. juni 2019 kl. 19.00
Tilstede: John Pedersen, Brian Schmidt, Mads Stenstrop, Søren Bjerregaard Pedersen, Stephan Bermann og Lars Krunderup.
Dagsorden:
1. Orientering fra sportschefen (John)
2. Orientering fra sponsorudvalget (Søren)
3. Orientering fra seneste driftsmøde (Lars O. og Brian)
4. Løvfaldscup (Stephan)
5. Sommerkamp (Lars K.)
6. Kunstgræsforeningen (John)
7. OK kort - hvordan får vi mere ud af dette (Lars K.)
8. Nyt fra kassereren (Mads)
9. Kommende frivillighedsopgaver (John)
10. Status på fondsansøgninger (Lars K.)
11. Opfølgning på diverse projekter:
a. Nyt rækværk bane 1, skur og tribune på kunstgræsbanen (Lars K.)
b. Forsikringer (Søren)
c. "Hvad får du for dit kontingent" (Stephan)
d. Oplæg på betaling for stævner i de yngste årgange (Stephan)
12. Orientering fra tøjudvalget (Brian)
13. Opfølgning på "to do" fra seneste referat (John)
14. Eventuelt.
Ad 1. Orientering fra sportschefen:
Rasmus Gissel havde p.g.a. JS-kamp ikke mulighed for at deltage. John orienterede om det, som RG havde oplyst om inden mødet.
Gissel havde oplyst, at han p.g.a. udfordringerne med at få stillet hold i de årgange hvor spillerne - i stigende grad - tager på efterskole vil foreslå, at U 16-drenge og U17-drenge slås sammen til en afdeling (U 17-drenge). Forslaget og udfordringerne i forbindelse med de pågældende årgange blev drøftet. Der var enighed om at tage forslaget til følge.
Muligheden for "lukkede hold" blev drøftet. Der var enighed om, at vi ikke i SIF Fodbold har lukkede hold.
Ad 2. Orientering fra sponsorudvalget:
Søren oplyste, at der ikke er væsentligt nyt.
Ad 3. Orientering fra seneste driftsmøde:
Brian orienterede. Kim Lyngberg har fremsat ønske om indkøb af en trailer. Enighed om, at den bør indkøbes.
Brian opretter udkast til SIF-årshjul.
Ad 4. Løvfaldscup:
Stephan orienterede. Stævnedatoen er ændret til 7-8. september, og navnet er ændret til Løvfaldscup. Der er etableret en styregruppe, foreløbig med deltagelse af Brian Schmidt, Rasmus Gissel og Stephan Bermann. Der arbejdes på at få yderligere en person tilknyttet gruppen. Der ligger et dokument på drevet med opgaver, tidsplan m.v.
Ad 5. Sommerkamp:
Muligheden for trods det sene tidspunkt at få etableret en sommerkamp/besøg af Superligahold blev drøftet. Lars K. kontakter Gissel herom.
Ad. 6. Kunstgræsbaneforeningen:
John oplyste, at der ikke er væsentligt nyt.
Ad 7. OK kort - hvordan får vi mere ud af dette:
Der var enighed om, at vi har et uudnyttet potentiale i, at flere af vore medlemmer får OK-kort med dividende til SIF Fodbold, herunder at få leveret el via OK. Stephan påtog sig at fortsætte med opgaven, herunder at forsøge at få gjort mere reklame for den gode mulighed for disse "automatiske indtægter" til foreningen.
Ad 8. Nyt fra kassereren:
Mads orienterede om en fejl i forbindelse med vores medlemstilskud i år, som nu vil blive rettet.
Ad 9. Kommende frivillighedsopgaver:
John orienterede. Flagallé-gruppen har været hårdt spændt for i forbindelse med konfirmationer og mange andre arrangementer i byen. John kontakter Poul Erik Lykke for at afklare, om der er behov for yderligere frivilligkræfter til opgaven, som giver en rigtig god indtjening til klubben. Flagallégruppen tilbydes spisning til møde eller lignende.
10. Status på fondsansøgninger:
Lars oplyste, at der ikke er væsentligt nyt.
Ad 11. Opfølgning på diverse projekter:
a. Nyt rækværk bane 1, skur og tribune på kunstgræsbanen:
Lars oplyste, prisen på etablering af betontribune ved kunstgræsbanen er så høj, at det ikke har første prioritet at søge fonde hertil. Spæncom har dog lovet at vende tilbage, når en anden kunde bestiller en lignende tribune. I så fald vil prisen kunne blive lavere som følge af sparede udgifter til støbeforme. Lars arbejder videre med at få etableret nyt rækværk.
b. Forsikringer:
Søren oplyste, at vores forsikringsforhold er blevet gennemgået. Vi er godt dækket ind af Alm. Brand og DGI/DIF, og priserne er også konkurrencedygtige. Spørgsmålet om eventuel indboforsikring blev drøftet. Der var enighed om ikke at tegne yderligere forsikring.
c. "Hvad får du for dit kontingent" og
d. Oplæg på betaling for stævner i de yngste årgange:
Stephan orienterede om tankerne om at få inkluderet stævnegebyr til enkelte stævner i kontingentet for gruppen til og med U 8. Bestyrelsen har ingen tanker om at ændre tilskuddet til deltagelse i Vildbjerg Cup.
Ad 12. Orientering fra tøjudvalget:
Brian orienterede. Muligheden for at få etaleret særtilbud på tøj, evt. op til jul blev drøftet.
Ad 13. Opfølgning på "to do" fra seneste referat:
To-do-listen blev gennemgået. Søren oplyste, at han har talt med kommunen om processen i forbindelse med etablering af anvendelse af arealet ved den tidligere materielgård. Spørgsmålet blev kort drøftet. Det er fortsat vores ønske, at der etableres græsfodboldbane på arealet, eller evt. en multibane med tilknyttede udendørs træningsfaciliteter.
Ad 14. Eventuelt:
Brian rejste spørgsmål om Old Boys` hjælp til pølsesalg ved JS-kampe samt tøjvask for Old Boys. Spørgsmålene blev drøftet.
Referent: Lars Krunderup
LÆS OGSÅ:
http://www.siffodbold.dk/klubnyt/bestyrelsen/referat-af-bestyrelsesmoedet-6-maj-2019/